Amtierende Vertreter werden bestätigen, dass das Zeitbudget für das Ehrenamt überschaubar und in der Regel auch von Berufstätigen und Eltern gut zu bewältigen ist. Der wichtigste Termin liegt in der Regel im Juni eines jeden Jahres – die Vertreterversammlung. Die Teilnahme an dieser Veranstaltung, die am Abend stattfindet, sollte man möglich machen. Die Beschlüsse der Vertreterversammlung werden mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst, soweit nicht durch Gesetz oder Satzung andere Mehrheitsverhältnisse oder weitere Erfordernisse bestimmt sind.